Oracle dan integrator sistem Evosys telah memenangkan kontrak untuk mengimplementasikan sistem ERP Oracle Fusion baru untuk London Borough of Waltham Forest sebagai bagian dari proyek yang mengharapkan belanja modal £12 juta selama tiga tahun.
Perusahaan konsultan telah diberikan kontrak senilai £2 juta ($2,45 juta) sebagai mitra implementasi proyek, dalam kesepakatan yang akan berlangsung selama hampir dua tahun. Tidak jelas berapa banyak dari £12 juta ($14,72 juta) yang dialokasikan untuk proyek tersebut pada tahun keuangan 2021-22, 2022-23, dan 2023-24 akan berkontribusi pada lisensi Oracle.
Di dalamnya Garis Besar Kasus Bisnis [PDF] untuk proyek tersebut, dewan mengatakan sistem berbasis cloud Big Red akan menggantikan produk SAP tua yang pertama kali diterapkan pada tahun 2003.
“Versi SAP Dewan saat ini memiliki masalah kinerja dan kegunaan yang buruk meningkatkan pekerjaan manual bagi karyawan,” kata dokumen itu.
“Selain hal di atas, sulit dan mahal untuk membuat perubahan pada sistem SAP agar lebih ramah pengguna. Kegunaan sistem yang buruk dan kurangnya fleksibilitas telah menyebabkan proliferasi pemrosesan di luar sistem dan beberapa spreadsheet di berbagai area fungsional back-office.”
Dewan juga menemukan bahwa versi SAP saat ini, yang diterapkan pada tahun 2013, “menuju akhir kehidupan.”
“Telah menjadi jelas bagi Dewan bahwa peningkatan yang signifikan pada platform SAP saat ini tidak dapat dicapai atau bermanfaat dan oleh karena itu diperlukan sistem ERP yang baru,” kata dokumen tersebut.
Dewan memilih Oracle Fusion setelah “latihan pemindaian pasar yang ekstensif” melihat ke dalam pendekatan all-in-one dan pendekatan terbaik. Delapan penyedia memamerkan sistem mereka dan Oracle dipilih berdasarkan umpan balik dari pimpinan layanan. Ini diharapkan dapat mendukung proses keuangan, pengadaan, dan SDM di cloud untuk meningkatkan wawasan, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan pengalaman karyawan.
Dewan menggunakan perjanjian kerangka kerja untuk pengadaan kolektif – kerangka Solusi Teknologi Komunikasi Informasi HealthTrust Eropa – untuk membeli solusi Oracle Fusion itu sendiri.
Otoritas lokal, salah satu dari 33 dewan wilayah London, melayani sekitar 250.000 konstituen.
Dalam siaran pers, Anggota Dewan Paul Douglas, anggota kabinet untuk layanan publik, mengatakan: “Tantangan utama kami adalah mendukung solusi yang sangat disesuaikan dan terfragmentasi yang menyebabkan tugas manual, formulir online yang tidak responsif, dan pengulangan untuk karyawan kami.
“Dengan menghubungkan departemen penting kami melalui satu platform terpadu, kami dapat merampingkan dan menyiapkan proses yang mudah diikuti di seluruh bisnis dan memungkinkan akses ke data yang lebih akurat dan terkini. Kami ingin berinvestasi dalam solusi yang akan berkembang dan beradaptasi dengan bisnis kami dan setelah rekomendasi dari rekan-rekan kami, kami tahu Aplikasi Oracle Fusion adalah yang paling cocok untuk kami.”
Waltham Forest mengikuti jejak sejumlah otoritas Inggris yang berharap untuk beralih dari SAP ke Oracle.
Pada Desember tahun lalu, Pendaftaran mengungkapkan bahwa West Sussex County Council menghadapi penundaan dua tahun untuk proyek Oracle ERP senilai £7,5 juta ($9,2 juta) untuk mengganti sistem SAP yang berusia 20 tahun dengan Fusion. Oracle juga memenangkan kesepakatan untuk memasok perangkat lunak ERP ke East Sussex County Council, di pantai selatan Inggris, dalam proyek senilai £25 juta ($30,6 juta) yang tertunda untuk menggantikan sistem SAP R/3.
Dewan Hutan Waltham mengatakan diharapkan untuk menyelesaikan fase desain proyek pada musim gugur 2022, menjalankan solusi inti pada musim semi 2023, dan menyelesaikan proyek pada musim panas 2024. ®